Chestiuni de baza legate, spre exemplu, de modalitatile de plata sau intocmirea documentelor, care le dau dureri de cap responsabililor de proiecte, sunt prezentate sintetizat in circa 100 de pagini sub forma unui ghid "pe intelesul tuturor". Este vorba de un "manual al beneficiarilor de finantare" elaborat de autoritatile care gestioneaza Programul de Dezvoltare a Resurselor Umane. Util si pentru cei care nu au primit inca finantare: macar stiu la ce se pot astepta.
Autoritatea de Management pentru Programul Operational "Dezvoltarea Resurselor Umane" 
incearca o varianta eficienta de a raspunde intrebarilor celor care deruleaza proiecte: a elaborat un "manual al beneficiarilor" 
in care sunt explicati toti pasii legati de plati si redactarea documentelor.
Este important faptul ca ghidul se afla inca in stadiul de proiect si ca pot fi transmise eventualele sugestii, propuneri, neclaritati la adresa de e-mail beneficiar@fseromania.ro pana la data de 30 iunie 2008 inclusiv.
Ce contine "manualul beneficiarilor"?
* Schema relatiei cu institutiile
* Schema de implementare a proiectelor strategice.
* Pasii necesari pentru obtinerea unei prefinantari
* Termenul si modalitatea de rambursare a banilor cheltuiti
* Obligatiile beneficiarilor
* Procedurile de achizitii publice
* Regulile de eligibilitate a cheltuielilor
* Monitorizarea proiectelor
* Intocmirea documentelor si auditul proiectelor
In prima parte a ghidului se prezinta schema relatiei beneficiarilor cu institutiile si se explica faptul ca beneficiarul va fi in permanenta legatura cu opt servicii din cadrul Autoritatii de Management pentru acest program.
Referitor la data de incepere a implementarii proiectelor strategice, aceasta este <<data precizata in "Notificarea de demarare a proiectului emisa de Autoritatea de Management, adica maxim 30 de zile de la data semnarii contractului>>, arata documentul
In continuare, sunt prezentati pasii necesari pentru obtinerea unei prefinantari: deschiderea unui cont special, constituirea unei garantii, modalitatea de acordare a platilor (integral sau in transe - daca proiectul depaseste 12 luni). Beneficiarul poate afla ca impartirea transelor de plata difera in functie de axa prioritara.
Rambursarea fondurilor
"Dupa primirea cererii de rambursare, in termen de 30 de zile, autoritatea de management (AM) sau organismul intermediar (OI) responsabile vor verifica realitatea, legalitatea si conformitatea cheltuielilor declarate. "Acest termen se poate susupenda in cazul in care sunt necesare clarificari, documente sau informatii suplimentare", se mentioneaza in ghid.
